Wie Microsoft in einem kürzlich veröffentlichten Blogbeitrag mitteilte, plant das Unternehmen ChatGPT, die KI von OpenAI, künftig auch verstärkt in ihre Konferenzen und Meetings zu bringen.
Mit Teams Premium wollen sie die bislang vertraute Kollaboration des Tools noch erweitern und haben dafür das Sprachmodell GPT-3.5 integriert, um ihre Meetings und Konferenzen intelligenter, personalisierter und sicherer zu machen.
Das besondere Augenmerk von Microsoft lag dabei auf dem Management der Konferenzen und der Minimierung von „Verwaltungsarbeit“ während der Meetings. So sind das Anfertigen von Notizen, Protokollen oder das Herausfiltern der wichtigsten Erkenntnisse besonders intensive Zeitfresser, die mit der künstlichen Intelligenz automatisiert werden sollen.
Während der Besprechungen fällt eine Menge zeitaufwändiger Verwaltungsarbeit an, z. B. das Anfertigen von Notizen, das Herausfiltern wichtiger Erkenntnisse und das Erfassen der richtigen Aktionspunkte und Verantwortlichen.
Eine einfache Dokumentation des Meetings
Eine besonders wichtige Funktion im neuen Teams Premium ist die intelligente Dokumentation. Die durch ChatGPT angereicherte Besprechungsaufzeichnung des gesprochenen Worts generierte automatisch Kapitel aus dem Meeting und unterteilt es so in Abschnitte, die es vereinfachen können die wichtigsten Aspekte herauszufinden.
Doch was ist, wenn man einem Meeting nicht komplett bewohnen kann und damit möglicherweise wichtige Aspekte nicht mitbekommt? Auch dafür das das KI angereicherte Teams eine Lösung.
Durch personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur der Nutzer sehen kann, wird genau kenntlich gemacht, wann man eine Besprechung betreten oder verlassen hat und so kann man schnell nachhören, was man verpasst hat. Auch die Erwähnung es eigenen Namens kann durch diese personalisierte Dokumentation hervorgehoben werden.
Als nächste Funktionalität wird gerade daran gearbeitet, dass man genau sieht, wann wer gesprochen hat, um direkt zu dieser Stelle springen zu können.
Intelligente Notizen
Die sogenannte intelligente Rekapitulation hilft den Nutzern von Teams sich vollständig auf das Meeting konzentrieren zu können, ohne durch das Führen von Notizen abgelenkt zu werden. Die wichtigsten Punkte, jedenfalls jene, die die KI als besonders wichtig erachtet, werden automatisch von GPT-3.5 erstellt und zur Verfügung gestellt.
Sollten die ausgewählten Punkte jedoch nicht gefallen, kann man durch wenige Klicks den Fokus ändern und so eine neue Zusammenfassung des Meetings erhalten.
Übersetzung auf einem neuen Level
Das es bereits erste Übersetzungs-Add-Ons in Videokonferenzen gibt ist nichts neues, doch meistens sind die Ergebnisse eher durchwachsen und stellen die Teilnehmer weiter vor die Herausforderung einer Sprachbarriere.
Die Teams Premium KI soll auch hier helfen und in Echtzeit perfekte Untertitel generieren. Aktuell sollen vierzig gesprochene Sprachen unterstützt werden, um den Teilnehmenden aus allen Ländern die Kommunikation und Kollaboration zu vereinfachen.
Die Zukunft von Teams sieht anders aus, als wir sie bisher kennen, doch mit diesen Tools, die nach und nach im Jahr 2023 gelauncht werden sollen, könnten sich die Möglichkeiten von Konferenzen und Meetings grundlegend verändern.
Den kompletten Beitrag von Microsoft zu den Änderungen in Teams gibt es hier zum Nachlesen.
Beitragsbild: Microsoft
